“玩轉大武陵”五省聯動推介活動
競爭性比選文件
經重慶武陵文旅融合發展有限公司(以下簡稱比選方)第十五次總經理辦公會審議決定,擬赴湖南、貴州、湖北、四川四地開展4場“玩轉大武陵”五省聯動推介季活動。現對“玩轉大武陵”五省聯動推介季活動項目分執行地點分別進行競爭性比選,歡迎有資格的單位報名參加比選。比選內容與要求如下:
一、項目內容
(一)項目名稱:“玩轉大武陵”五省聯動推介活動(xx站)
(二)項目執行時間及地點(暫定)
2022年8月15日-16日 湖南
2022年8月17日-18日 貴州
2022年8月22日-23日 湖北
2022年8月24日-25日 四川
(三)項目內容:推介活動主要以民俗表演快閃,文旅產品推介,武陵創意市集三個板塊構成。(活動總方案詳見附件4)
(四)采購范圍:根據活動總方案設計活動執行方案、疫情防控方案;提供場地租賃,舞臺及創意市集展位設計、布置、搭建、撤展、租賃設備、設備操作;現場氛圍營造物料的設計及布置;供電設施設備布設及安全使用維護;邀請活動本地不少于20家媒體;活動現場圖片直播、攝影攝像及現場執行服務。
(五)質量要求:所有指標達到采購方提出的所有要求。
(六)最高限價:20萬元。
二、資質要求
(一)中國境內注冊并具有獨立法人資格的企業,本次比選前三年內,在經營活動中無違法違規記錄;
(二)參選單位經營范圍需包括活動策劃類、營銷推廣類、廣告設計制作類、活動落地執行類等相關內容(滿足其中一項均可);
(三)參選單位須具有1年以上活動策劃及項目執行經驗(以營業執照為準);
(四)參與競爭性比選的單位應對自身資質條件負責,若不滿足要求則取消競爭性比選資格。
三、資料要求
(一)資格審查資料
參選單位需提供加蓋單位鮮章的營業執照(三證合一)復印件,加蓋單位鮮章的法定代表人身份證明原件(附件2)、法人代表人攜帶身份證原件備查。
若不是法人參加,則還需提供法人簽字并加蓋單位鮮章的法人授權委托書原件(附件3)、委托代理人攜帶身份證原件備查。
(二)參選函資料
加蓋單位鮮章的參選函。(附件1)
(三)其它資料
1、活動執行方案(參選方根據項目要求,結合自身優勢和特點,編制深化方案,方案內容需完整流暢、突出亮點)。
2、活動預算清單(參選方根據項目要求,結合制定的活動執行方案,編制活動預算清單)
3、活動安全保障及疫情防控方案(參選方根據項目要求,編制完整的安全保障及疫情防控方案)。
4、增值服務(參選方根據項目要求,結合自身優勢和特點提供增值服務,贈送方案以外的服務或配套活動等)。
5、活動經驗資質,參選單位至少提供1個與本次比選內容性質相似的活動案例(提供承辦單位出具的安全完成該活動的證明材料,承辦單位簽字蓋章件為準),提供額外案例可加分。
(四)比選報價
參選方應根據比選方提供的活動內容及項目要求,結合最高限價進行報價。參選報價函填寫固定總價,該報價為包干價,包括但不限于活動要求內容,如:執行方案、場地租賃、場地搭建、活動宣傳、視頻拍攝制作、媒體邀約、渠道邀約、執行費、稅金等一切費用。
注:中標單位在收到中標通知書之日起3日內完成經比選方認可的深化方案。深化方案嚴格按照比選內容要求和比選清單內相關的活動時間、活動流程、活動內容、活動注意事項等要求實施。若中標單位無法在規定時間內提供深化方案或深化方案無法滿足要求,比選方可取消其中標資格。
有效報價:資格審查合格、報價唯一、報價低于最高限價。
比選方有權要求參選單位進行二次報價。二次報價不得高于第一次報價(若二次報價高于第一次報價則直接廢標,不納入比選范圍),二次報價一經確認,則以二次報價為有效報價。
四、參選說明
(一)比選文件獲取方式:凡是有意參加比選者,在重慶武陵文旅融合發展有限公司官網(www.cdpami.cn)上下載本項目的競爭性比選文件及相關資料。
(二)比選文件公告期限:自比選公告發布之日起三個工作日
(三)報名時間:2022年8月10日-8月14日17:00前
(四)報名方式:參選單位在2022年8月14日17:00前將附有公司基本情況、聯系方式、相關資質掃描件的報名郵件發送至郵箱dxywlwl@126.com進行報名確認。
(五)比選時間:確認報名后電話通知。
(六)比選地點:重慶武陵文旅融合發展有限公司(重慶市江北區北濱一路526號3009辦公室)
(七)有意愿參加競爭性比選的單位,需掃描重慶旅游投資集團集采系統供應商平臺登錄二維碼進行注冊,并按照相關要求,如實填報企業相關信息,確保錄入的信息真實、準確無誤,并承擔相關責任。競爭性比選前,由比選方在重慶旅游投資集團集采系統供應商平臺進行核對,若未錄入企業信息或錄入信息錯誤的參選單位,不能參與當日公開競爭性比選。登錄二維碼如下:
參選文件遞交:由參選人以密封包裝郵寄提交。
聯系人:戴老師
聯系電話:15523387278
五、比選文件的提交及分裝
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1.比選文件袋投遞時必須密封完整。 2.參選函部分裝入“投標函部分”袋中,密封并在袋上加蓋參選單位公章。 3.資格審查資料裝入“資格審查部分”袋中,密封并在袋上加蓋參選單位公章。 4.其它資料裝入“技術部分”袋中,密封并在袋上加蓋參選單位公章。 5.“投標函部分”、 “資格審查部分”、“技術部分”等小袋裝入“投標文件大袋”中,密封并在大袋上加蓋參選單位公章。 6.如果比選文件沒有按上述規定密封,該比選文件將有理由 被拒絕接收。 |
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在“投標文件”大袋、“投標函部分”、“資格審查部分”和“技術部分”小袋封套上寫明如下內容: 《“玩轉大武陵”五省聯動推介季(xx站)》 比選文件 參選單位名稱(蓋公章): 年 月 日 時 分前不得開啟 |
比選地點:重慶武陵文旅融合發展有限公司(重慶市江北區北濱一路526號3009辦公室)
六、比選辦法
總分(100分)= 參選報價(35分)+技術部分(50分)+活動經驗(15分)
(一)參與報價(35分):滿足資格性、符合性要求且報價最低的參與單位的報價為基準價,按照下列公式計算每個參與單位的報價得分。
報價得分=(基準價/報價)×35
基準價即滿足談判文件要求且價格最低的參與報價為基準價,其價格分為滿分。
(二)技術部分(50分):活動執行方案(40分)+疫情防控方案(5分)+增值服務(5分)
1.活動執行方案(40分):參與單位根據活動要求,結合自身優勢和特點,編制深化方案,方案內容完整流暢、突出亮點。
2.疫情防控方案(5分):參選單位根據當地疫情防控政策編寫疫情防控方案。
3.增值服務(5分):參與單位根據活動要求,結合自身優勢和特點提供增值服務,贈送方案以外的服務或配套活動等。
(三)活動經驗(15分):
參選單位至少提供1個與本次競爭性比選內容性質相似的成功的活動案例,每增加1個案例可得5分,3個案例即可得15分。(提供承辦單位出具的安全完成該活動的證明材料,承辦單位簽字蓋章件為準)。
七、公開比選結果
按照評選排名順序首先與第一談判候選人進行合同談判、所有候選人均應對其資格審查資料真實性負責,若在談判時發現虛假情況則取消其談判資格,然后依次與其他談判候選人談判。
附件:
1.參選函
2.法人代表身份證明
3.法人授權
4.工作方案
重慶武陵文旅融合發展有限公司
2022年7月27日