“最炫武陵風·靈靈和TA的朋友們”
主題系列活動項目招標公告
重慶武陵文旅融合發展有限公司(以下簡稱招標方)擬開展“最炫武陵風·靈靈和TA的朋友們”主題系列活動,現對“最炫武陵風·靈靈和TA的朋友們”主題系列活動項目進行公開招標,歡迎有資格的投標單位報名參加投標。招標內容與要求如下:
一、項目概況
(一)項目名稱:“最炫武陵風·靈靈和TA的朋友們”主題系列活動。
(二)項目時間:2022年9月至12月
(三)項目內容:以“最炫武陵風·靈靈和TA的朋友們”為主題開展線上線下結合的營銷推廣活動。主要包括但不限于以下內容:
一系列武陵武陵萌主“靈靈”的出圈活動
一次深度全面的武陵片區探訪之旅
一次全民參與的抖音超級挑戰賽
一場別開生面的抖音專場直播
(四)采購范圍
“最炫武陵風·靈靈和TA的朋友們”主題系列活動執行方案(內容包括但不限于“靈靈”數字化IP打造創意互動,全國達人探訪、抖音超級挑戰賽、新媒體文旅陣地建設、抖音專場直播等)、活動資源預算清單以及方案和資源清單中所有內容執行工作。預算清單包括但不限于以下項目內容:
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序號 |
形式 |
內容 |
標準 |
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1 |
抖音挑戰賽官方話題 |
定制抖音大賽話題,在抖音發起挑戰任務(包含線上元素設計) |
1個 |
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2 |
抖音/頭條搜索廣告 |
武陵文旅品牌進行搜索關鍵詞推送,設置專區呈現、跳轉功能,并進行專區運營及維護。 |
持續時間不少于1個月 |
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3 |
今日頭條要聞 精準推送 |
本次活動精品圖文視頻 頭條推薦頻道精準推介 |
總曝光量不少于50萬人次 |
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4 |
抖音信息流精準推送 |
針對活動精品視頻進行抖音信息流精準推介 |
總曝光量不少于50萬人次 |
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5 |
創意快閃活動 |
打造線下快閃活動,助力重慶武陵山名片快速出圈。含視頻拍攝,圖片拍攝及快閃策劃,道具服裝制作、演員、場地等。 |
1次 |
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6 |
系列精編視頻拍攝 |
制作本次活動精品視頻(含物料、道具、演員等) |
不少于10條 |
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7 |
貼紙定制 |
定制抖音互動貼紙,并上線抖音互動功能。 |
1個 |
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8 |
達人采風 |
組織不同垂類領域達人,深入武陵進行探訪采風,產出優質視頻,并帶話題發布,示范引領本次抖音挑戰賽 |
不少于3位達人 |
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9 |
資訊創作與發布 |
根據武陵文旅公司節點活動需要,不定時、多角度整合發布有關活動精品文章、視頻、微頭條、圖集等,增加活動的多樣性與持續性。 |
不少于10篇次 |
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10 |
抖音直播專場 |
定制抖音直播專場,助力武陵文旅品牌出圈。 |
1場 |
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11 |
頭條專題 |
定制頭條專題,匯集活動資源并全網宣推 |
1個 |
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12 |
三端話題運營 |
同名話題在 頭條、微博,微信 三端運營 |
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13 |
“美好目的地”IP植入 |
供應商需提供抖音總部官方IP授權,可對外傳播與項目的相關合作(包括門票、團購券等上線與運營支持) |
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(五)本次招標最高限價:150萬元
(六)質量要求:滿足招標方要求,招標方驗收項目確認合格。
三、資質要求
(一)參加本次招標的投標方要求是在中國境內注冊并具有獨立法人資格的合法企業,信譽良好,本次投標前三年內,在經營活動中無違法違規記錄。
(二)參加本次招標的投標方營業執照經營范圍包含:旅游市場營銷策劃、市場營銷策劃、市場營銷策劃、企業營銷策劃、展示展覽服務、創意服務活動落地執行等相關內容(滿足上訴其中一項或與上訴業務范圍相近均可)。投標方應對自身資質條件負責,招標方在開標時檢驗相應證照原件,若不滿足要求則取消投標資格。
(三)本次招標不接受聯合體投標。
四、招標資料要求
各投標方按照以下要求編制投標資料作為我司招標依據。投標資料需包括:
(一)投標函資料
加蓋單位鮮章的投標函。(附件1)
(二)資格審查資料
投標單位需提供加蓋單位鮮章的營業執照(三證合一)復印件,加蓋單位鮮章的法定代表人身份證明原件(附件2)、法人代表人攜帶身份證原件備查。若不是法人參加,則還需提供法人簽字并加蓋單位鮮章的法人授權委托書原件(附件3)、委托代理人攜帶身份證原件備查。
(三)其它資料
1、活動執行方案(投標方根據項目內容要求,結合自身優勢和特點,編制深化方案,方案內容需完整流暢、突出亮點)。
2、活動資源預算清單(投標方根據項目內容及采購范圍要求,結合制定的活動執行方案,編制活動資源預算清單)
3、活動安全保障及疫情防控方案(投標方根據項目要求,如有線下活動需結合最新疫情防控政策,編制安全保障及疫情防控方案)。
4、增值服務(投標方根據項目要求,結合自身優勢和特點提供增值服務,贈送方案以外的服務或配套活動等)。
5、活動經驗資質,投標方是否具有與本次招標內容性質一致或相似的活動案例2個及以上(提供項目合同或承辦單位出具的安全完成該活動的證明材料)。
(四)招標報價
投標方應根據招標方提供的活動內容及項目要求,結合最高限價進行報價。投標報價函填寫固定總價,該報價為包干價,包括一切執行費用。
有效報價:資格審查合格、報價唯一、報價低于最高限價。
招標方有權要求投標單位進行二次報價。二次報價不得高于第一次報價(若二次報價高于第一次報價則直接廢標,不納入招標范圍),二次報價一經確認,則以二次報價為有效報價。
注:中標單位在收到中標通知書之日起5個自然日內有義務根據招標方要求完成經招標方認可的深化方案。深化方案嚴格按照招標方本次發出的方案要求和招標清單內相關的活動時間、活動流程、活動內容、活動注意事項等要求實施。若中標單位無法在規定時間內提供深化方案或深化方案無法滿足要求,招標方可取消其中標資格。
五、招標說明
(一)招標文件獲取方式:凡是有意參加比選者,在重慶武陵文旅融合發展有限公司官網(www.cdpami.cn)上下載本次項目的競爭性比選文件及相關資料。
(二)招標文件公告期限:自比選公告發布之日起三日。
(三)報名時間:2022年9月1日-9月4日18:00前。
(四)報名方式:參選單位在2022年9月4日18:00前將附有公司基本情況、聯系人、聯系方式、營業執照、法人身份證等相關資質的掃描件發送至郵箱dxywlwl@126.com進行報名確認。
(五)開標時間:確認報名后電話或短信通知。
(六)開標地點:確認報名后電話或短信通知。
(七)有意愿參加公開招標的單位,需在招標公告期限截止日期之前掃描重慶旅游投資集團集采系統供應商平臺登錄二維碼進行注冊,并按照相關要求,如實填報企業相關信息,確保錄入的信息真實、準確無誤,并承擔相關責任。公開招標前,由招標方在重慶旅游投資集團集采系統供應商平臺進行核對,若未錄入企業信息或錄入信息錯誤的單位,不能參與當日公開招標。登錄二維碼如下:
(八)招標文件遞交:以密封包裝郵寄或當面提交。
(九)招標結果
本項目將對資格審查合格、報價唯一且低于最高限價的投標單位采用綜合評分法進行評標。根據綜合評分情況評選前3名投標單位作為談判候選單位。經過與談判候選單位達成一致合同談判意見后確定最終中標單位。中標結果將進行三個工作日公示。
(十)招標終止
出現下列情形之一的,招標方將終止本次公開招標,發布項目終止公告并說明原因,重新開展項目招標:
1.因情況變化,不再符合規定的公開招標采購方式適用情形;
2.出現影響采購公正的違法、違規行為;
3.在招標過程中符合要求的投標單位或者有效報價的投標單位不足3家。
六、招標程序
(一)評標組專家由五名組成,對各投標單位的資質條件、投標文件的有效性及完整性進行審查。
(二)評標組將采用綜合評分法對資格審查合格、報價唯一且低于最高限價的投標單位進行綜合評標。根據綜合評分情況按照評審得分由高到低依次評選前3名投標單位作為談判候選單位。
(三)按照評選排名順序首先與第一候選人進行合同談判,所有候選人均應對所提供的資料真實性負責,若在談判時發現存在虛假情況則取消其談判資格,然后順序與其他候選人進行談判。
(四)經過與談判候選單位達成一致合同談判意見后確定最終中標單位。
七、評標辦法
對資格審查合格、投標價為有效報價的投標單位進行評標。
評選辦法:綜合評分法
總分(100分)=投標報價(35分)+技術部分(50分)+活動經驗(15分)
(一)投標報價(35分):滿足資格性、符合性要求且報價最低的投標單位的報價為評標基準價,按照下列公式計算每個投標單位的報價得分。
報價得分=(評標基準價/報價)×35
評標基準價即滿足招標文件要求且價格最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分。
(二)技術部分(50分):活動執行方案(35分)+資源服務清單(10分)+增值服務(5分)
1.活動執行方案(30分):投標方根據項目要求,結合自身優勢和特點,編制深化方案,方案內容完整流暢、突出亮點。
2.資源服務清單(10分):投標方根據項目要求,編制完整的資源服務包。
3.增值服務(5分):投標方根據項目要求,結合自身優勢和特點提供增值服務,贈送方案以外的服務或配套活動等。
(三)活動經驗(15分):
投標方是否具有與本次招標內容性質一致或相似的成功的活動案例,一個案例5分,滿分15分(提供項目合同或承辦單位出具的安全完成該活動的證明材料)
八、投標文件的遞交及封裝
(一)投標文件袋使用重慶市建設工程招標投標辦公室統一監制的“投標函部分”袋以及“投標文件大袋”。
(二)投標文件袋在投遞時必須密封完整,并按照要求進行裝袋。
(三)投標文件分為“投標函部分”、“資格審查部分”、“技術部分”三個部分,分別使用三個密封袋密封相應文件。
(四)投標函資料裝入“投標函部分”袋中,密封并在袋上加蓋參選單位公章。
(五)資格審查資料(營業執照、法定代表人身份證明原件、法人授權委托書原件)裝入“資格審查部分”袋中,密封并在袋上加蓋參選單位公章。
(六)其它資料裝入“技術部分”袋中,密封并在袋上加蓋參選單位公章。
(七)“投標函部分”、 “資格審查部分”、“技術部分”等小袋裝入“投標文件大袋”中,密封并在大袋上加蓋參選單位公章。
在“投標文件大袋”、“投標函部分”、“資格審查部分”和“技術部分”四個袋子封套上分別寫明如下內容:
“最炫武陵風·靈靈和TA的朋友們”主題系列活動招標文件
投標單位名稱(蓋公章):
年 月 日 時 分前不得開啟
(八)如果投標文件沒有按上述規定密封,該投標文件將有理由被拒絕接收。
九、聯系方式
招標方:重慶武陵文旅融合發展有限公司
聯系人:黃老師
聯系電話:15703006042
地 址:重慶武陵文旅融合發展有限公司(重慶市江北區北濱一路526號 3001辦公室)
重慶武陵文旅融合發展有限公司
2022年9月1日